Retour sur l’atelier CoSto du 23 avril 2018 sur les logiciels de caisse

 

Lundi 23 avril 2018, CoSto organisait avec Petitscommerces.fr un atelier pour les commerçants, sur la thématique des logiciels de caisse : quelles obligations ? Qu’est-ce qu’une caisse connectée ? Comment choisir sa caisse connectée ?
Retour sur les échanges de cette matinée.

 

Logiciels de caisse : quelles obligations légales ?

Depuis le 1er janvier 2018, une nouvelle réglementation concernant la certification des logiciels de caisse a été mise en place par le gouvernement afin de lutter contre la fraude fiscale.

La loi concerne uniquement les professionnels assujettis à la TVA et déjà équipés d’un logiciel ou d’un système de caisse.


Cas 1 : vous n’avez pas de logiciel ou système de caisse
La loi n’impose pas aux commerçants de s’équiper d’un logiciel ou système de caisse. Vous n’êtes donc pas concerné par la mesure. Vous devez cependant tenir une comptabilité détaillée de toutes vos ventes (sur papier ou tableur) et conserver tous vos justificatifs.


Cas 2 : vous avez déjà un système de caisse
La loi impose que les commerçants équipés de ces logiciels ou systèmes obtiennent :
– une certification de conformité (certification NF525), délivrée par un organisme accrédité
– ou une attestation nominative délivrée par l’éditeur du logiciel de caisse utilisé.

Cette certification a pour objectif de prouver que les équipements que vous utilisez enregistrent, sécurisent et archivent toutes les données.
A noter que c’est à vous de faire la demande du certificat de conformité à votre fournisseur, celle-ci n’étant pas fournie automatiquement avec le logiciel de caisse.

Lors d’un contrôle fiscal ou d’un contrôle de la Direction générale des finances publiques, en cas de défaut de justification, l’amende est fixée à 7.500 euros par caisse concernée.

Pour en savoir plus :
economie.gouv.fr

Si vous n’arrivez pas à savoir si votre caisse est conforme à la norme NF 525, vous pouvez contacter l’organisme accrédité INFOCERT :
sur www.infocert.org ou par téléphone au 05 62 27 07 33

 

Caisses connectées : comment choisir sa caisse connectée ?

La caisse connectée est un logiciel, souvent connecté à internet, que vous pouvez utiliser depuis un TPV (terminal de point de vente), un ordinateur, une tablette et même un smartphone !
En fonction de vos besoins, vous choisissez ensuite des accessoires comme un tiroir-caisse, une imprimante de tickets de caisse, un afficheur de prix, ou encore un lecteur de code barre…

Au delà de l’encaissement, les caisses connectées offrent de nouvelles fonctionnalités très utiles qui vous feront gagner du temps et vous permettront de prendre de meilleures décisions, notamment :
– l’analyse de vos ventes (statistiques, graphiques…)
– la gestion de vos stocks et de l’inventaire
– la gestion et l’export de votre comptabilité
– la mise en place de fiches clients voire d’un système de fidélité
– la possibilité de vendre vos produits en ligne…

 

Pour bien choisir votre caisse enregistreuse nouvelle génération, nous vous invitons à lire >> cet article << rédigé par Petitscommerces.fr qui détaille et compare une sélection de logiciels de caisse adaptés aux commerces de proximité !